Dịch vụ đăng ký kiểm xưởng, kiểm tra cơ sở sản xuất
Tại sao cần kiểm tra nhà xưởng, cơ sở sản xuất của doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu, gia công?
Quy trình đăng ký kiểm xưởng, cơ sở sản xuất của doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu, gia công.
Tại sao cần kiểm tra nhà xưởng – cơ sở sản xuất của doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu, gia công?
Kiểm tra nhà xưởng, cơ sở sản xuất là một quy trình bắt buộc của hải quan đối với các doanh nghiệp đăng ký loại hình sản xuất xuất khẩu và gia công.
Trong thực tế, khi doanh nghiệp đăng ký theo hai loại hình này sẽ được hưởng những lợi thế cạnh tranh nhất định:
- Được miễn - giảm thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng khi tiến hành nhập khẩu máy móc, nguyên phụ liệu theo hợp đồng để tiến hành sản xuất hàng xuất khẩu
- Được phép sản xuất những mặt hàng chuyên biệt mà các doanh nghiệp khác không được kinh doanh.
Vì vậy, kiểm tra nhà xưởng, cơ sở sản xuất là một thủ tục bắt buộc đối với các doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu, gia công. Nếu bước này không được thông qua, doanh nghiệp sẽ không thể hoàn thành quy trình đăng ký khai báo hải quan theo 2 loại hình này.
Quy trình đăng ký kiểm xưởng, cơ sở sản xuất của doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu, gia công.
Bước 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị hộ hồ sơ để nộp cho hải quan sản xuất xuất khẩu, hải quan gia công.
Tùy theo sản phẩm, mặt hàng cụ thể mà doanh nghiệp cần cung cấp giấy tờ khác nhau, nhưng có thể gom lại một số giấy tờ thường có như sau:
- Giấy phép kinh doanh bản đầu tiên + bản thay đổi gần đây (sao y bản chính công ty).
- Hộ chiếu hoặc căn cước công dân (sao y bản chính địa phương).
- Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu về sử dụng nhà xưởng (sao y bản chính địa phương).
- Quy trình sản xuất và Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu máy móc thiết bị: Các hóa đơn mua máy móc (sao y bản chính công ty). Trường hợp có thuê thì phải có hợp đồng thuê máy móc.
- Bảng lương thanh toán cho công nhân gần nhất (Phiếu chi hoặc lệnh chuyển khoản), thông báo kết quả đóng bảo hiểm xã hội (sao y bản chính công ty).
- Hợp đồng gia công (sao y bản chính công ty).
- Giấy giới thiệu (1 bản).
- Xác nhận tài khoản USD và VND tại ngân hàng. (sao y bản chính công ty)
- Mẫu 04 – Phiếu cung cấp bổ sung thông tin Doanh nghiệp (Tải Phiếu-cung-cấp-hồ-sơ-doanh-nghiệp)
- Mẫu 12 – Thông báo cơ sở sản xuất, lưu trữ sản phẩm để sản xuất xuất khẩu (tải Mẫu-số-12TB-CSSXGSQL)
Bước 2: Mở tài khoản gia công, sản xuất xuất khẩu của công ty trên hệ thống hải quan
Doanh nghiệp khai mẫu 12 lên hệ thống V5, hải quan sẽ mở tài khoản cho phép khai tờ khai loại hình sản xuất xuất khẩu, loại hình gia công.
Cập nhật lên phần mềm Hải quan những tài liệu sau:
+ Thông tin Doanh nghiệp, Giám đốc Doanh nghiệp. (nhập liệu).
+ Thông tin nhà xưởng sản xuất. (nhập liệu).
+ Năng lực sản xuất của Doanh nghiệp theo tháng/quý/ năm. (nhập liệu).
+ Giấy phép đăng ký Kinh doanh. (file pdf đính kèm, nhớ giảm dung lượng file trước khi đính file).
+ Mẫu 12 đã được Giám đốc Doanh nghiệp ký (file pdf, nhớ giảm dung lượng file đính kèm trước khi đính file).
+ Hợp đồng thuê nhà xưởng. (file pdf đính kèm, nhớ giảm dung lượng file trước khi đính file).
Bước 3: Cơ quan hải quan sẽ ban hành Quyết định về việc kiểm tra cơ sở sản xuất, năng lực sản xuất.
Cơ quan Hải quan sẽ xuống kiểm tra thực tế tại nhà máy trong thời hạn 05 ngày làm việc để đánh giá lại năng lực của nhà máy có đúng như khai báo không sẽ xảy ra 3 trường hợp:
- Trường hợp 1: Năng lực sản xuất Đúng như khai báo thì Doanh nghiệp sẽ được ký Biên bản Kiểm tra cơ sở sản xuất.
- Trường hợp 2: Năng lực sản xuất Không Đúng như khai báo thì Doanh nghiệp cần phải chỉnh sửa lại Hồ sơ cho đúng với năng lực sản xuất thực tế của Doanh nghiệp sau đó mới được ký các Biên Bản Kiểm tra cơ sở sản xuất.
- Trường hợp 3: Doanh nghiệp không đủ năng lực sản xuất.
Doanh nghiệp cần nắm rõ các vấn đề hải quan sẽ hỏi để được chấp nhận
Bước 4: Cơ quan hải quan sẽ ban hành Kết luận Kiểm tra cơ sở sản xuất.
Bước 5: Doanh nghiệp tiến hành đăng ký tờ khai xuất / nhập khẩu. Lưu ý Doanh nghiệp phải khai báo đúng loại hình khi đăng ký tờ khai để tránh trường hợp phải hủy tờ khai khi lần đầu tiên xuất/nhập khẩu.
Doanh nghiệp bắt đầu nhập khẩu và sản xuất sản phẩm và đăng ký mở tờ khai sản xuất xuất khẩu, tờ khai gia công bình thường
Nội dung kiểm tra cơ sở gia công, sản xuất hàng hóa xuất khẩu; năng lực gia công, sản xuất là gì?
Theo quy định hiện hành tại Thông tư 38/2015/TT-BTC thì nội dung kiểm tra cơ sở gia công, sản xuất hàng hóa xuất khẩu; năng lực gia công, sản xuất bao gồm:
a) Kiểm tra địa chỉ cơ sở gia công, sản xuất: kiểm tra địa chỉ cơ sở gia công, sản xuất ghi trong văn bản thông báo cơ sở gia công, sản xuất hoặc ghi trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
b) Kiểm tra nhà xưởng, máy móc, thiết bị:
b.1) Kiểm tra chứng từ chứng minh quyền sử dụng hợp pháp về nhà xưởng, mặt bằng sản xuất; kho, bãi chứa nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị;
b.2) Kiểm tra quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp đối với máy móc thiết bị, số lượng máy móc, thiết bị, dây chuyền sản xuất hiện có tại cơ sở gia công, sản xuất; kiểm tra tình trạng hoạt động, công suất của máy móc, thiết bị.
Khi tiến hành kiểm tra, cơ quan hải quan kiểm tra các tờ khai hải quan hàng hóa nhập khẩu (trường hợp nhập khẩu); hoá đơn, chứng từ mua máy móc, thiết bị hoặc đối chiếu sổ kế toán để xác định (trường hợp mua trong nước); hợp đồng thuê tài chính (trường hợp thuê tài chính); hợp đồng thuê tài sản, nhà xưởng (trường hợp đi thuê). Đối với hợp đồng thuê tài chính, hợp đồng thuê tài sản, nhà xưởng thì thời hạn hiệu lực của hợp đồng thuê bằng hoặc kéo dài hơn thời hạn hiệu lực của hợp đồng xuất khẩu sản phẩm;
c) Kiểm tra tình trạng nhân lực tham gia dây chuyền sản xuất thông qua hợp đồng ký với người lao động hoặc bảng lương trả cho người lao động;
d) Kiểm tra thông qua Hệ thống sổ sách kế toán theo dõi kho hoặc phần mềm quản lý hàng hóa nhập, xuất, tồn kho lượng nguyên liệu, vật tư, máy móc, thiết bị.
Nội dung kiểm tra cơ sở gia công, sản xuất hàng hóa xuất khẩu; năng lực gia công, sản xuất được quy định tại Khoản 3 Điều 57 Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 0896 44 44 66 để được cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu tốt nhất thị trường.
Vui lòng liên hệ với TTHQ SaiGon để được tư vấn miễn phí:
Hotline: 0896 44 44 66
Email: tthqsaigon@tthqsaigon.net
Địa chỉ: HCM: 59/54/8F Đường số 8, P. Trường Thọ, TP. Thủ Đức, TP. HCM, Việt Nam
TTHQ SaiGon cung cấp các dịch vụ :
- Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không chuyên tuyến đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
- Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất - nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy, công bố sản phẩm.
- Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa
- Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối
- Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra thế giới
- Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật - động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa,...
