QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ KIỂM DỊCH THỰC VẬT XUẤT KHẨU
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary certificate) là một trong những chứng từ bắt buộc mà nhà nhập khẩu nước ngoài yêu cầu các doanh nghiệp Việt Nam phải cung cấp khi xuất khẩu các mặt hàng về nông sản, lâm sản hoặc các sản phẩm có nguồn gốc từ thực vật.
Quy trình đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu thực ra không quá khó, tuy nhiên đòi hỏi người thực hiện phải nắm vững quy trình để tránh sai sót, tránh trường hợp hàng hoá đã xuất đi mà không đăng ký được chứng thư kiểm dịch thực vật. Lúc đó sẽ phát sinh rất nhiều vấn đề và chi phí, thậm chí có thể phải tiêu huỷ cả lô hàng ở đầu nhập.
Bài viết dưới đây TTHQ SaiGon sẽ giúp các bạn hiểu hơn về quy trình kiểm dịch thực vật xuất khẩu.
Kiểm dịch thực vật xuất khẩu là gì?
Kiểm dịch thực vật (tiếng Anh là Phytosanitary) là công tác quản lý Nhà nước nhằm ngăn chặn những loài sâu, bệnh, cỏ dại nguy hiểm lây lan giữa các vùng trong nước và giữa nước ta với nước ngoài. Kiểm dịch thực vật xuất khẩu cũng tương tự như kiểm dịch thực vật nhập khẩu là để đảm bảo không có mầm bệnh nào theo đường xuất nhập khẩu lây lan hay lan truyền.
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là văn bản chính thức do tổ chức bảo vệ thực vật của nước xuất khẩu cấp cho tổ chức bảo vệ thực vật của nước nhập khẩu.
Tại sao phải xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật?
Trong trường hợp, lô hàng trong danh sách bắt buộc kiểm dịch thực vật mà chưa có giấy tờ chứng minh thì hàng hóa này sẽ bị cơ quan Nhà nước có thẩm quyền dừng lại khi làm thủ tục tại hải quan. Do đó, các cá nhân, tổ chức phải xin cấp giấy phép kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu hàng hóa.
Ngoài ra, mục đích của hoạt động kiểm dịch thực vật là nhằm đảm bảo chất lượng hàng hoá để hàng hoá không mang các mầm bệnh độc hại và nguy hiểm vào thị trường nước khác. Vì vậy, xin cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là một biện pháp để đảm bảo chất lượng hàng hóa mà doanh nghiệp mình sản xuất và xuất khẩu, tạo lòng tin với các đối tác hơn.
Những sản phẩm nào cần kiểm dịch thực vật xuất khẩu?
Với một số loại hàng hóa, kiểm dịch thực vật là bắt buộc trong các quy định của pháp luật. Những sản phẩm cần kiểm dịch thực vật khi xuất khẩu thường là những sản phẩm được làm từ thực vật, cây cối. Ví dụ: nông sản, hoa màu, rau quả, gỗ, thức ăn chăn nuôi…
Danh mục hàng hóa phải kiểm dịch thực vật được quy định tại tại thông tư 30/2014/TT-BNNPTNT và thông tư 15/2018/TT-BNNPTNT ở mục số 11
Quy trình kiểm dịch thực vật xuất khẩu
Bước 1: Đăng ký tạo tài khoản để làm kiểm dịch thực vật xuất khẩu:
- Lên đăng ký tại phòng đăng ký tài khoản mới của cơ quan kiểm dịch thực vật (Chi Cục Kiểm Dịch Thực Vật vùng II - nếu ở khu vực phía Nam), sẽ được phát 02 mẫu gồm: mẫu thông tin đăng ký tài khoản (mất 1 ngày làm việc để kích hoạt tài khoản), và phiếu đăng ký kiểm dịch thực vật.
- Về tạo tài khoản và làm theo 02 mẫu trên
Tải 2 mẫu về tại đây:
PHIẾU ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN (nếu đã có tài khoản rồi thì bỏ qua phần này nhé)
GIẤY ĐĂNG KÝ KIỂM DỊCH
Bước 2: Đăng ký kiểm dịch thực vật xuất khẩu
- Chủ hàng hoặc người được uỷ quyền đăng ký kiểm dịch thực vật trước 1-2 ngày tàu chạy với cơ quan kiểm dịch thực vật (Chi Cục Kiểm Dịch Thực Vật vùng II - nếu ở khu vực phía Nam)
- Hồ sơ đăng ký gồm:
1/ Giấy đăng ký kiểm dịch thực vật (theo mẫu của cơ quan kiểm dịch thực vật và khai báo đầy đủ thông tin về lô hàng cần kiểm dịch)
2/ Hợp đồng mua bán hàng hoá (bắt buộc)
3/ Vận đơn + invoice + packing list (nếu có)
4/ Giấy uỷ quyền của chủ hàng (nếu bên đăng ký là người được chủ hàng uỷ quyền)
Bước 3: Kiểm tra vật thể:
Căn cứ kết quả kiểm tra hồ sơ, cơ quan kiểm dịch thực vật quyết định địa điểm kiểm dịch tại cơ sở sản xuất, nơi xuất phát, nơi bảo quản ở sâu trong nội địa hoặc cửa khẩu xuất và bố trí công chức kiểm tra ngay lô vật thể.
Việc kiểm tra lô vật thể được thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 7 của Thông tư Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT.
Bước 4: Nộp hồ sơ hoàn chỉnh để lấy chứng thư:
Bản nháp chứng thư, kiểm tra và xác nhận với bên Shipper/ Consignee. Nếu cần chỉnh sửa, sửa trực tiếp lên bản nháp chứng thư đã nhận trước đó rồi gửi bộ hồ sơ hoàn chỉnh lên Chi cục kiểm dịch thực vật trong vòng 24 – 48 tiếng (kể từ khi nhận được số tiếp nhận)
Lên phòng kế toán của cơ quan kiểm dịch thực vật và đóng lệ phí kiểm dịch theo bảng giá áp dụng mức trọng lượng cho từng mặt hàng cụ thể.
Sau đó mang hồ sơ hoàn chỉnh nộp tịa phòng tiếp nhận của cơ quan kiểm dịch thực vật.
Hồ sơ bao gồm:
- Số tiếp nhận có chữ ký của nhân viên giám sát và bộ phận tiếp nhận
- Hồ sơ ban đầu nộp để đăng ký
- Bản nháp chứng thư đã được khai báo qua mạng
- Vận đơn chứa thông tin chính xác nhất và được xác nhận từ Nhà sản xuất
- Hóa đơn thương mại, bảng kê chi tiết hàng hóa
Bước 5:Cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
- Cơ quan kiểm dịch thực vật cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật hoặc Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật tái xuất khẩu cho lô vật thể trong vòng 24 giờ kể từ khi bắt đầu kiểm dịch đối với vật thể đáp ứng yêu cầu kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu.
Trường hợp kéo dài hơn 24 giờ do yêu cầu về chuyên môn kỹ thuật thì cơ quan kiểm dịch thực vật phải thông báo hoặc trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cho chủ vật thể thuộc diện kiểm dịch thực vật biết.
- Trường hợp phát hiện lô vật thể không đáp ứng yêu cầu về kiểm dịch thực vật của nước nhập khẩu thì Cơ quan kiểm dịch thực vật không cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật đồng thời phải thông báo cho chủ vật thể biết.
Xin Giấy kiểm dịch thực vật ở đâu?
Có thể xin Giấy kiểm dịch thực vật ở các cơ quan kiểm dịch thực vật (danh sách 9 Chi cục kiểm dịch thực vật được đề cập ở bên dưới).
Trên toàn quốc có 9 Chi cục kiểm dịch vùng trực thuộc Cục Bảo vệ thực vật – Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn. Dưới đây là địa chỉ các chi cục:
Vùng 1: Số 2 Trần Quang Khải, tp. Hải Phòng
Vùng 2: 28 Mạc Đĩnh Chi, Phường Đakao, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
Vùng 3: 146 Hoàng Diệu, thành phố Đà Nẵng
Vùng 4: 66 Lê Hồng Phong, thành phố Quy nhơn, tỉnh Bình Định
Vùng 5: 149 Hồ Đắc Di, Đống Đa, Tp. Hà Nội
Vùng 6: 28 Trần Phú, Thành phố Vinh, Nghệ An
Vùng 7: 98B Ngô Quyền, Phường Đông Kinh, Tp. Lạng Sơn
Vùng 8: 007 đường Nguyễn Huệ, Tp. Lào Cai
Vùng 9: 386B đường Cách mạng tháng 8, Tp. Cần Thơ
LỆ PHÍ KIỂM DỊCH THỰC VẬT XUẤT KHẨU
Trên đây là toàn bộ Quy trình kiểm dịch thực vật xuất khẩu mà TTHQ SaiGon chia sẽ qua kinh nghiệm thực tế làm hàng. Nếu có phần nào chưa rõ hoặc cần hỗ trợ xuất khẩu các loại nông sản, sản phẩm gỗ hoặc có nguồn gốc từ thực vật thì hãy liên hệ ngay với TTHQ SaiGon để được tư vấn miễn phí.
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline 0896 44 44 66 để được cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu tốt nhất thị trường.
Vui lòng liên hệ với TTHQ SaiGon để được tư vấn miễn phí:
Hotline: 0896 44 44 66
Email: tthqsaigon@tthqsaigon.net
Địa chỉ: HCM: 59/54/8F Đường số 8, P. Trường Thọ, TP. Thủ Đức, TP. HCM, Việt Nam
TTHQ SaiGon cung cấp các dịch vụ :
- Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không chuyên tuyến đến tất cả các địa điểm trên thế giới.
- Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất - nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy, công bố sản phẩm.
- Dịch vụ thông quan tờ khai hải quan và vận tải container nội địa
- Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối
- Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra thế giới
- Dịch vụ xin các loại chứng từ như: chứng thư kiểm dịch thực vật - động vật, chứng nhận xuất xứ hàng hóa,...
Xem thêm:
CÁC TRƯỜNG HỢP MOTOR KHÔNG PHẢI DÁN NHÃN NĂNG LƯỢNG
